¿Cómo recibimos información desde el ayuntamiento?
Mantenemos reuniones periódicas con la Alcaldía para el seguimiento de todos los temas, y estamos permanentemente informados a traves del boletín de noticias que recibimos semanalmente del Ayuntamiento.
Como enviamos información/reclamaciones/sugerencias/quejas al ayuntamiento?
Durante el primer año del equipo 2019 se definieron los procedimientos de comunicación con el Ayuntamiento, de modo que todas las denuncias y peticiones siempre se registran por escrito y mediante instancia.
Desde febrero de 2020 hemos dirigido al Ayuntamiento 16 instancias, en relación con el abandono de vehículos en la calle, la situación de abandono de animales, la limpieza de terrenos y otros, de las cuales y hasta el momento estamos recibiendo siempre respuesta positiva y soluciones.
Los Plenos
Los Plenos se celebran cada dos meses, se transmiten en directo en redes sociales, y también se pueden ver posteriormente en la web del Ayuntamiento. Como una parte del control al gobierno local, las asociaciones tenemos el derecho de presentar preguntas en los Plenos del Ayuntamiento. Con unos días de antelación, la asociación recibe el orden del día y la documentación que el Ayuntamiento nos proporciona. Esta documentación se envía a los socios, y los socios pueden proponer sus preguntas. Se envía a los socios también cualquier otra información qué creamos que puede ser relevante.
La Junta de Seguridad
Cada año se reúne en el ayuntamiento la Junta de Seguridad. La Junta está constituida por el gobierno local, los Agentes Municipales, Mossos d’Esquadra y Guardia Civil, y se reúne a petición de la Alcaldesa. En el año 2020 las asociaciones fuimos invitadas a asistir. La asociación esta pidiendo el derecho a estar presente en esta reunión cada año.
La Federación
Los presidentes de las AAVV de las urbanizaciones de Olivella , Avv de Las Colinas, Avv de Mas Milà, Avv de Plana Novella, y AVV de Can Suriá, estamos en contacto permanente. Gracias a esta relación podemos aprovechar la experiencia del resto de las asociaciones del municipio en proyectos similares.
Nuestro proyecto es recuperar la Federación de Asociaciones para formalizar la colaboración entre todas las urbanizaciones en los problemas comunes.
La comunicación de los Socios con el Equipo Gestor
Todas las comunicaciones con los socios son por correo electrónico desde la cuenta de la asociación avmasmestre@gmail.com , o en el teléfono 657 97 75 15. La asociación no tiene perfil en facebook.
Cada año, entre marzo y septiembre, se convoca a los socios y se realiza la Asamblea Anual de la asociación. En ella se rinden cuentas y se presenta la memoria para el año siguiente. El local social El Vinyet está ahora en rehabilitación, y no podremos disponer de un espacio. Por ese motivo, la asamblea del año 2021 se celebró en el espacio municipal de la piscina.